Tres conceptos distintos
- Factura en PDF: documento digital enviado por email. Válido hoy entre empresas mientras no aplique la obligación de formato estructurado.
- Factura electrónica estructurada: fichero legible por máquina (Facturae en España, o formatos UBL/CII en el ámbito europeo) que el software del receptor procesa sin teclear nada.
- Sistemas de facturación verificables: cómo tu programa registra, encadena y conserva cada factura emitida. Es el ámbito de Verifactu.
Qué exige la Ley Crea y Crece
La Ley 18/2022 introduce la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas en las operaciones entre empresarios y profesionales, con el objetivo de reducir la morosidad y dar trazabilidad al pago. La obligación incluye informar del estado de la factura (aceptada, rechazada, pagada) y su entrada en vigor depende del desarrollo reglamentario y del volumen de facturación de cada empresa.
Recomendación práctica: no cambies de sistema con prisas por rumores de fechas. Comprueba el calendario en las publicaciones oficiales y asegúrate de que tu programa pueda exportar Facturae cuando toque.
Cómo prepararte sin gastar de más
- Ten los datos fiscales de tus clientes completos y verificados (NIF, razón social, dirección).
- Usa un programa que numere las facturas de forma correlativa y conserve el histórico.
- Comprueba que puedes exportar en formato estructurado si un cliente lo pide.
- Digitaliza también las facturas recibidas: la obligación de conservación es de ambas partes.
- Habla con tu asesor antes de cada cambio normativo relevante.
Qué hace CuentaGo
Emite facturas con numeración correlativa, conserva el histórico completo con anulaciones mediante rectificativa y permite exportar en Facturae para clientes que lo exijan. Puedes ver el detalle en facturación. CuentaGo no firma facturas en tu nombre ante terceros ni actúa como plataforma de intercambio pública.
Preguntas frecuentes
¿Un PDF enviado por email es factura electrónica?
Es una factura en formato electrónico, pero no una factura electrónica estructurada. La normativa que obliga entre empresas se refiere a formatos estructurados como Facturae, legibles automáticamente por el software del receptor.
¿Desde cuándo es obligatoria entre empresas?
La Ley Crea y Crece establece la obligación de factura electrónica en operaciones entre empresas y profesionales, con entrada en vigor escalonada según la facturación y ligada al desarrollo reglamentario. Consulta el calendario oficial vigente antes de tomar decisiones.
¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?
No. Verifactu regula cómo tu programa registra y encadena las facturas que emites; la factura electrónica regula el formato y el envío del documento al cliente. Son obligaciones distintas y compatibles.
¿Qué pasa con la Administración Pública?
Si facturas al sector público, la factura electrónica en formato Facturae con firma ya es obligatoria por encima de determinados importes y se presenta a través de los puntos generales de entrada.
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