1. ¿Cumple el reglamento de facturación?
Es lo primero, no lo último. Pregunta si el programa emite registros con huella, encadenamiento y QR, y pide que te lo pongan por escrito en la web o en el contrato.
2. ¿El precio es público y completo?
Desconfía de 'consultar precio' y de las altas obligatorias. Comprueba si el IVA está incluido, si hay coste por usuario extra y qué pasa al renovar el segundo año.
3. ¿Se ajusta a tu régimen?
Estimación directa, módulos, recargo de equivalencia, criterio de caja, IGIC en Canarias… Si tu caso no aparece en la web, pregúntalo antes de contratar, no después.
4. ¿Genera el modelo que tú presentas?
No todos los programas cubren los mismos modelos. Haz una lista de los tuyos (303, 130, 111, 115, 349, 390, 190) y compárala una por una.
5. ¿Conecta con tu banco?
La conciliación automática por PSD2 es lo que más tiempo ahorra. Comprueba que tus entidades concretas están en la lista de bancos soportados.
6. ¿Lee tickets y facturas de verdad?
Prueba el OCR con tus propios justificantes arrugados durante el periodo de prueba. Un OCR que falla el 30 % de las veces no te ahorra trabajo, te da otro.
7. ¿Puedes sacar tus datos cuando quieras?
Exportación a Excel y PDF de facturas, libros y movimientos, sin pedir permiso ni pagar un extra. Si no hay salida, no hay libertad para cambiar.
8. ¿Dónde están alojados tus datos?
Pregunta el país de los servidores, quién es el encargado del tratamiento y qué dice el RGPD en su política. Para un negocio español, alojamiento en la UE evita muchas preguntas.
9. ¿Hay soporte en español y con personas?
Mira el horario real, el canal (teléfono, chat, email) y si el soporte entiende de fiscalidad española o solo de botones.
10. ¿Deja trabajar a tu asesor?
Un acceso de solo lectura o de colaborador para la gestoría evita el envío de carpetas por email cada trimestre.
11. ¿Funciona bien en el móvil?
Si facturas a pie de obra o en tienda, la app importa más que el escritorio. Emitir una factura desde el móvil debería costar menos de un minuto.
12. ¿Puedes irte sin penalización?
Sin permanencia, sin cláusula de renovación automática de 12 meses y con baja desde el propio panel. Lo demás es una trampa educada.
Cuándo CuentaGo no te conviene
- Si buscas que alguien presente los impuestos en tu nombre: eso lo hace una gestoría.
- Si necesitas contabilidad analítica avanzada o consolidación de varias sociedades.
- Si tu actividad va por módulos con casuística muy particular y no quieres revisarlo tú.
- Si tu asesor trabaja con un programa concreto y prefieres no cambiar de flujo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa de contabilidad?
No existe uno mejor para todos. Depende de tu régimen fiscal, del volumen de facturas y de cuánto quieras delegar. Por eso esta guía es una lista de criterios y no un ranking: lo honesto es que compares con tus propios datos durante los periodos de prueba.
¿Merece la pena pagar por un programa si facturo poco?
Si emites dos o tres facturas al mes y no tienes gastos complejos, puede que te baste una plantilla y un buen control del banco. El software empieza a compensar cuando el papeleo te quita horas o cuando el riesgo de error tiene coste.
¿Puedo probar varios a la vez?
Sí, y es lo más recomendable. Sube los mismos cinco tickets y las mismas tres facturas en cada uno y compara el resultado. En una tarde sales de dudas.
¿Prefieres verlo en euros? Usa la calculadora de coste con tus datos, o mira los planes y precios.
Compáranos con la lista en la mano
30 días de prueba, sin tarjeta y con tus propias facturas y tickets. Si no cumple, te vas sin más.
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